Cara Mengubah File Format Doc Menjadi PDF

Apa yang diperlukan untuk melamar pekerjaan? 

Yup ... salah satunya berkas lamaran, di antaranya terdiri dari  CV (Daftar Riwayat Hidup), Fotocopy Ijazah, Fotocopy KTP, Pas Photo, Surat Keterangan Kelakuan Baik, dll. 

Semuanya disusun rapi dan dimasukkan kedalam sebuah amplop. 

Lalu bagaimana jika perusahaan meminta kita untuk mengirimnya melalui email.

Itu artinya kita harus menyiapkan berkas lamaran yang diminta dan mengubahnya menjadi file dalam bentuk soft copy. 

Berkas lamaran soft copy yang baik adalah dalam bentuk file PDF. 

Kenapa harus PDF? 

Banyak hal kenapa kita harus menyimpan dalam bentuk PDF. Diantaranya semua berkas dapat tersusun rapi dalam 1 file, tampilan file juga lebih baik dan enak dilihat. 

Tentu di antara anda ada yang berfikir, kalau 1 file berisi banyak berkas tentu file dalam format .doc juga dapat melakukannya dan atau file-file tersebut dijadikan 1 folder.  

Ya, memang. Namun file dalam bentuk .doc jika dibuka biasanya penggunanya dapat melakukan kesalahan sehingga isi dapat berubah, belum lagi susunan isi file bisa berantakan jika dibuka di komputer lain, dan saat mengeprintpun akan berbeda hasilnya tergantung printer yang digunakan. 

Hal ini tentu hanya akan merepotkan saja karena harus mengedit agar setingan sesuai. Dan tentu saja perusahaan tidak menginginkan hal tersebut, bayangkan jika pelamarnya ribuan? Bisa menghabiskan waktu hanya untuk mengerjakan perbaikan surat lamaran yang masuk. 

Dan hal tersebut juga berlaku jika berkas lamaran dalam file yang berbeda-beda, walau dibuat dalam 1 folder tetap saja merepotkan. Harus membuka file satu-satu lalu memprintnya, belum lagi mengeditnya jika tampilan isi file berubah.

Hal ini sering dianggap sepele, tapi ingatlah hal kecil ini manfaatnya sangat besar. 

Syarat atau peraturan sekecil apapun, memiliki sebab akibat yang sangat penting.

Itu kenapa mereka dibuat. 

Lalu bagaimana cara membuat semua berkas berada dalam 1 file dalam bentuk PDF.

Siapkan semua berkas yang diminta. 

Scan surat kelakukan baik, ijazah dan atau berkas lainnya yang memiliki tanda tangan atau cap dan sebagainya. Siapkan juga file pas poto dalam bentuk JPEG, dan buatlah surat lamaran.

Setelah itu satukan semua berkas dalam 1 file di Ms. Word, urutkan sesuai syarat.

Selanjutnya simpan ke format PDF. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Buka Ms. Word
• Buka berkas tersebut



Contoh File Berkas Lamaran Kerja

• Lalu arahkan pointer mouse ke menu bar, pilih dan klik tombol File, maka akan tampil tampilan seperti gambar dibawah ini:

Tampilan Menu Tombol File

• Selanjutnya pilih dan Klik Save & Send >> Klik Create PDF/XPS Document >> Klik Create PDF/XPS (lihat Gambar di atas)
• Maka akan tampil kotak dialog simpan. Beri nama File, lalu Klik Tombol Publish

Kotak Dialog Simpan

•  Tunggulah sebentar proses penyimpanan ke PDF, jika sudah selesai akan tampil jendela baru Adobe Reader yang menampilkan file berkas lamaran pekerjaan dalam bentuk PDF.  (lihat gambar di bawah).

Oke selesai. File siap dikirim.